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第三十六屆理監事選舉開鑼啦! (2009.11.03)

第三十六屆理監事選舉開鑼啦!

~ 邀請您報名參選 ~

親愛的會員朋友們,大家好!

一年一度的理監事改選活動開始起跑囉! TPSAA將於1128(週六)下午 假台北西華飯店舉辦會員大會及理監事改選大會。

今年度第三十五屆理監事在大家的支持下,圓滿舉辦各式提昇秘書行政專業的課程,包括專業秘書暨行政實務認證班、行政座談會、英文讀書會、國際秘書週演講及研討會、二天一夜的秘書營等,充實的課程獲得學員的好評,也口碑相傳介紹給秘書行政同事朋友,擴大了協會的知名度與可信度。這些成果,除了理監事群的戮力策劃,還要感謝臨時受徵召的義工(包括會員和非會員)幫忙,每每從活動工作人員口中得知,辦活動的收穫竟然比單純參加活動還要來的多...

想要與我們一同在秘書職涯上更上一層樓嗎? 想體驗團隊經營整合的技巧嗎? 在此推薦一個工作崗位之外的職務與發展喔!  只要是具有服務熱忱與強烈自我期許的會員朋友,TPSAA誠摯歡迎您來加入理監事的工作團隊。現在,請填妥下列自我推薦參選報名表參加第三十六屆理監事的選舉,並附上電子照片一張,於11月15日前email至aprilbear@pixnet.net 或傳真至02-2201-0849 何明俐 小姐收,我們熱切期待您的參與。會議議程及會議資料將另行Email,也請別忘了這個重要的日子,前來投下神聖的一票。

                                           台北市專業秘書暨行政人員會協會

                                            第 三十五屆 全體理監事   敬上

 

 

TPSAA第三十六屆理監事參選報名表

 

參選類別(請打v) 

理事

 

監事

 

 

姓名

 

服務機構

 

職務名稱

 

最高學歷

 

秘書年資

 

入會年資

 

在秘協經歷  ( 請註名曾擔任之秘協職務與屆次)

 

附件: 理監事職務類別說明

職稱

職務內容

理事長

  • 監控各理事之工作進度,以達各活動最高之品質

第一副理事長

  • 協助會長對政府機關/協會社團之聯絡接洽
  • 籌辦年度幹部訓練活動
  • 督導並協助第一組理事擬訂工作計劃及達成年度工作目標
  • 協助會長其它專案企劃聯繫
  • 會長之職務代理人

第二副理事長

  • 協助會長對民間企業之聯絡接洽
  • 籌辦年度幹部訓練活動
  • 督導並協助第二組理事擬訂工作計劃及達成年度工作目標
  • 協助會長其它專案企劃聯繫
  • 會長之職務代理人

活動企劃理事

  • 講座及專業訓練課程之安排執行、講師之聘請
  • 會務及會員聯誼活動軟體工作之安排與執行
  • 講座、課程會務通知之製作

行政規劃理事

  • 講座及專業訓練課程之場地安排佈置與善後
  • 會務及會員聯誼活動硬體設備之安排佈置與善後
  • 協助其他委員會活動硬體之安排

公共關係理事

  • 協會對外公關發展資料之搜集、更新與運用,以提高協會知名度與專業形象
  • 會務活動之新聞稿發佈,與各媒體之聯繫
  • 募集會務活動之贊助資金或禮品

會員擴展理事

  • 會員資料之更新與整理 印製會員通訊手冊及會務通知名條標籤
  • 加強會員聯繫 提昇會員向心力 並吸收優秀新會員
  • 依章程規定辦理新會員入會事宜
  • 負責會員"事求人"之徵才服務

企業推展理事

  • 徵求贊助會員及增加協會經費之來源
  • 各機關或團體委託In-House Training秘書專業訓練課程之接洽與安排

網頁維護理事

  • 協會之網站一切維護事務
  • 會務活動之攝影、記錄及其他資訊之報導與刊登

監事

  • 監督/協助協會會務運作正常

 

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