國際秘書週

 
秘書的榮耀及革命性的變革
  • 1942 美國全國秘書協會(NSA)成立
  • 1950 澳大利亞辦公室行政人員協會(AIOP)成立
  • 1952 世界第一個國際秘書節(National Secretaries Day)/世界第一屆的國際秘書周活動(National Secretaries Week)
  • 1971 新加坡行政專業協會成立
  • 1972 英國行政經理人協會(IAM)成立
  • 1974 歐洲秘書協會(EUMA)成立/臺灣台北市企業秘書協會成立
  • 1975 美國率先提出辦公室自動化的概念/臺灣高雄市企業秘書協會成立
  • 1968 日本秘書協會成立
  • 1978 日本啟動了以電腦替代人工處理事務性工作,秘書工作也由原來的紙面作業逐漸改為電子化作業。
  • 1980 Internet的運行,秘書工作也由原來的人際溝通時代,逐漸成為資訊溝通時代
  • 1981 美國全國秘書協會(NSA)更名為國際職業秘書協會(PSI)
  • 1988 國際職業秘書協會(PSI)更名為國際專業行政人員協會(IAAP)
  • 1989 美國總統布希在其賀信中稱:4月26日,值此職業秘書節日之際,對於職業秘書們的技能、貢獻和艱苦工作,我極力主張要獲得全體美國人民的一致承認。本年慶祝的主題『任務變化中的預見』,明確表示秘書職業的進化形象。我們深深注意到了職業秘書的驚人潛力。秘書們的確值得我們尊敬與祝賀。 加拿大總理在其賀信中賀:這一年『任務變化中的預見』主題中,大家一致公認秘書業中正在發生變化。工業技術發展引起的變化,使秘書的許多職責正在呈現嶄新的變化。當你們繼續承擔日益重要的任務和參與決策制定的過程中已經發出這樣信號:你們這一行工作的成熟期快要來臨。在迎接前面的一切挑戰中,我祝各位一切成功。
  • 2001 國際秘書週(節)已更名為行政專業週(節)
  • 2009 『雲端運算』來臨,秘書工作也由原來的定點定時服務,逐漸成為及時跨界的全方位服務
  • 2016 『AI人工智慧』秘書善用科技選擇面對變動、並跟著一起轉變
認識國際秘書週 / 節
國際秘書週

認識國際秘書週 / 節
Administrative Professionals Week / Day

撰文:蔡麗瓊
四月,一個專屬於秘書與行政人員的月份。很多人一定很好奇,秘書週/節的由來。在討論國際秘書週/節由來之前,要先做個澄清。自2000年至2001年間,已更名為「行政專業週/節」。時至今日,因為國際秘書週/節給予大家印象太過於深刻,還是有很多的國家延用舊名。

談國際秘書週/節,就必須認識「國際行政專業協會(IAAP)」。隨著國際貿易發展興盛,秘書的工作日益受到重視,人數需求也日益增加,1942年美國堪薩斯州成立了第一個秘書人員的組織,名為NAS,她便是IAAP的起源。隨著組織發展陸續的擴展至其他州,她更在1954年開始成為國際性的組織,在1981年更名為PSI。隨著世界潮流與秘書職業的多元化發展趨勢,秘書工作由傳統事務性工作,轉為辦公室行政管理工作,秘書的職銜也改稱行政專員-Administrative Professional,簡稱 AP。隨此變化,PSI在1998年更名為IAAP,如今她已成為國際上重要的秘書暨行政人員組織。

因為美國企業蓬勃發展,秘書人數與市場需求急遽增加,隨著秘書組織的成立,秘書職務的發展更有加強效果。為展現秘書職務的重要、提昇秘書專業能力、感謝並肯定秘書職務在職場的貢獻,進而鼓勵人們投入此職務,在1952年,當時任職NAS的公關執行長海瑞克蘭福斯(Harry Klemfuss)與辦公用品製造商聯盟一起籌畫的活動,發起世界上第一次秘書慶祝活動,活動宗旨有二:
一、藉此肯定秘書人員的工作技能、忠誠及工作效率等給予企業界及政府組織的貢獻。
二、希望經由有效的宣傳,引起社會大眾重視秘書人員在工作上具有無限潛能,並鼓勵人們投入此職務。

歷經3年的努力,終於在1955年美國正式將秘書節安排在每年4月最後一個完整星期的星期三,而當週即為秘書週(Professional Secretaries Week / Day)。隨著商業發展的需求,秘書職務也日益多元,在2000年時,IAAP將秘書週/日更名為行政專業週/日。

秘書職務歷史已久,隨著人類社會、工業技術、商業模式的變遷,工作內容、性質及定位也隨之轉換,而自1952年首次的秘書週/日慶祝活動,迄今2016年已滿65週年,全球各地的秘書及行政人員組織依然會在這個專屬的月份裡,舉辦各式的慶祝活動,希望讓大家更認識這些伴隨企業、政府等組織共同發展、轉變與前進的工作者,永遠會在組織中提供適時、適地、適性的專業服務。

(補充:以上有關IAAP資料整理自該單位官方網站)
IAAP = International Association of Administrative Professionals
NAS = National Secretaries Association
PSI = Professional Secretaries International

秘書週活動迴響
 

 

TPSAA 國際秘書週

2018 TPSAA 國際秘書週 - AI2職能進化方程式講座(與會者活動迴響) (2018.04.23)

親愛會員朋友們,大家好
TPSAA舉辦的2018國際秘書週活動,在上週六(4/21)圓滿落幕了。感謝主講人張立業資深經理、協會講師與顧問群及所有與會的朋友們,也感謝背後支持、贊助協會籌辦活動的合作廠商們,因為各位的共同參與,讓這次的活動十分精彩。 協會2018年的主題為「擁抱人工智慧 進化行政職能」,而TPSAA也朝著這個方向前進。TPSAA成立44年了,從成立迄今並未設立實體辦公室,TPSAA的各項活動,也都由理監事、主委們自行籌辦。沒有實體辦公室、所有工作人員分散於不同公司、組織內,我們如何運作?藉著數位科技的發達,我們運用Line開會、討論、溝通;藉由雲端空間分享及搜集資料;運用線上編輯軟體,製作各類文件。在這個看不見的辦公室裡,我們再次完成國際秘書活動的籌辦。當然,在這個辦公室群組裡,我們最常見的訊息是:我分享出來了。在人工智慧「AI」浪潮來襲的今日,TPSAA已開始學習與它共榮,所有的工作人員在TPSAA的虛擬行動辦公室裡,一再的學習、試驗AI科技的便與不便,並加以運用。誠如張立業資深經理在講座中提及「Let AI (Artificial Intelligence) be your IA (Intelligence Assistant)」,讓人工智慧成為你的智慧助理。

籌辦活動過程中,所有的幹部與主委們,在工作與家庭照顧之餘,擠出時間共同執行所有事前的準備工作,才有活動當天的呈現,大家付出之際更期待能讓所有出席者滿意活動的規劃與內容。幸而不辱使命,從出席者的問卷回饋,看到超過9成的出席者給活動的表現超過90分滿意度的肯定,而這未能百分之百完美演出的差距,將是TPSAA要再努力的目標。在這裡,要向認真付出的所有幹部、主委們,獻上最深的感謝,謝謝你們的努力付出,才能使得活動圓滿精彩。

在國際秘書節(Administrative Professionals Day)目這個屬於行政人員們大日子前夕,感謝大家前來相聚。在此謹祝福所有秘書行政人員們,國際秘書節快樂。

台北市專業暨行政人員協會
蔡麗瓊 20180424

歷年主題與活動
年度 IAAP TPSAA 主題 TPSAA 活動
2018 NA 擁抱人工智慧
進化行政職能
AI2 職能進化方程式講座
福華文教會館
2017 Today’s Vision, tomorrow’s Reality. 【機會 x 創造 ∞ 改變】
【Chance x Create ∞ Change】
A.I.人工智慧-新職場轉機 秘書行政職務4.0時代
集思交通部國際會議中心
2016 NA 發掘。養成。晉升
Exploring w Developing w Upgrading
發掘自我新亮點
職涯大探索講座
集思交通部國際會議中心
2015 NA IDEAL w 五力全開
Influence w Digital w Exceed w Activity w Language
佈出職場越域局
集思北科大會議中心 
2014 NA 合適合宜
適時轉變
萬能秘書闖關趣
集思交通部國際會議中心 
2013 Honoring the office professionals who make offices work 自律志得
成就成功
律出好夢想
集思交通部國際會議中心
2012 Admins, the plus of the office 奠立行政紀律
打造企業動力
天使與惡魔 面對與逃避
自由廣場中心
2011 Passion and Purpose 擁抱熱情
成就成功
犀利秘書咖啡館
集思交通部國際會議中心
2010 Power of Commitment 行政專業
使命必達
新潮秘書
集思交通部國際會議中心
2009 Excellence in Action 深根個人優勢
贏在執行力
專題演講
金融研訓院
2008 Shaping the future 建構職涯新藍圖 專題演講
國際會議中心
2007 Forward Moving 精進職能
邁向職涯
秘書未來式
秘書職場調查發表會暨嘉年華會
金融研訓院
2006 Creating Excellence 創新卓越 登峰造極座談會暨嘉年華會
台北101國際會議中心(36F) 
2005 Innovation Advance
Administrative Professionals
創新行政專業
提升職涯發展
 
2004 Ambassadors of Excellence 卓越使者
縱橫全球